平成29年度平沼昭和親交会 総会議事録
平成29年度平沼昭和親交会 総会議事録
pdf版もあります。
開催日時：5月21日（日曜日）午後8時から9時
開催場所：岩谷学園様 601号室
参加状況：出席7名 委任状98名 （総数189名中）
議事
第一号議案：平成28年度事業報告と会計報告、監査報告
第二号議案：平成29年度事業計画と予算
第三号議案：平成29年度会長の承認と役員改選の件
第四号議案：その他
定刻になり、司会者が開会にあたり、出席者、委任状が会員過半数を占め、会が成立ことを宣言。
第一号議案につき、会長代行、会計担当、監査人により報告、全員に承認された。
第二号議案につき、会長代行、会計担当により報告、全員により承認された。
第三号議案につき、会長、副会長の議案通りの全員が承認し、その他役員の確認を行った。
その他、
西昭会館の平成28年度会計報告資料の回覧。
本年度、備品購入計画（購入品）について確認を行った。
定例会の日程変更（月初、日曜夜）について、会館の利用状況を鑑み検討する。
子供会担当者の選任について協議、継続定例会にて検討。
５月２１日資料：
議案１：
平成２８年度 行事等実績と決算について
総会資料１、２ご参照。
議案２：
平成２９年度 行事等計画と予算について
総会資料３、４ご参照。
議案３：
平成２９年度、役員の選定と承認
| 会長 | 伊藤 康宏 | （新任） |
| 副会長 | 白石 浩至 | （再任） |
| 副会長 | 佐藤 勲 | （新任） |
| 副会長 | 水谷 功 | （再任） |
| 会計 | 藤井 宏一 | （再任） |
| 監査 | 渡辺 広美 | （再任） |
| スポーツ推進 | 庄司 孝 | （本年更新） |
| 青少年指導 | 小石 ひろみ | |
| 民生委員 | 小林 美晴 | |
| 保健活動推進 | 佐藤 勲 | （兼務） |
| 環境事業推進 | 水谷 功 | （兼務） |
総会資料
資料１：平成２８年度行事実績
資料２：平成２８年度会計報告
資料３：平成２９年度行事予定
資料４：平成２９年度予算
資料１：平成２８年度行事実績
| ４月 | 定期清掃、資源回収分別（カン、衣類）、月次定例会(兼ねて回覧物配布） |
| ５月 | 総会、定期清掃、資源回収分別、定例会 |
| ６月 | 月次定例会、定期清掃、資源回収分別 |
| ７月 | 西区納涼会、定期清掃、資源回収分別、月次定例会 |
| ８月 | 定期清掃、資源回収分別、月次定例会、祭り準備 |
| ９月 | 平沼神社例大祭、合同防災訓練(平沼小学校)、東濱祭参加、月次定例会 |
| １０月 | 西区第５地区健民祭：一部参加、定期清掃、資源回収分別、月次定例会 |
| １１月 | 西区民祭、募金活動、定期清掃、資源回収分別、定例会 |
| １２月 | 防犯パトロール、定期清掃、資源回収分別、定例会 |
| １月 | 防災訓練、新春の集い、地区新年会、定期清掃、資源回収分別作業、定例会 |
| ２月 | 定期清掃、資源回収分別作業、定例会 |
| ３月 | 定期清掃、資源回収分別作業、定例会 |
資料２：平成２８年度 会計報告
資料３：平成２９年度行事予定
| ４月 | 定期清掃、資源回収分別、月次定例会 |
| ５月 | 総会、定期清掃、資源回収分別、定例会、年次総会 |
| ６月 | 定例会、定期清掃、資源回収分別 |
| ７月 | 西区納涼会参加、定期清掃、資源回収分別、定例会 |
| ８月 | 定期清掃、資源回収分別、定例会、祭り準備 |
| ９月 | 例大祭大神輿、合同防災訓練、東濱祭、定例会 |
| １０月 | 西区第５地区健民祭、定期清掃、資源回収分別、定例会 |
| １１月 | 西区民祭、募金活動、定期清掃、資源回収分別、定例会 |
| １２月 | 防災パトロール、定期清掃、資源回収分別、定例会 |
| １月 | 防災訓練、新春の集い、地区新年会、定期清掃、資源回収分別作業、定例会 |
| ２月 | 定期清掃、資源回収分別作業、定例会、凧揚げ、紙飛行機等イベント参加 |
| ３月 | ５地区ボーリング大会、定期清掃、資源回収分別作業、定例会、花見 |
資料４：平成２９年度予算
